Un calendrier éditorial, c'est le tableau qui dit quoi publier, où et quand, pour chaque marque que tu gères. Tu trouveras ici un modèle gratuit à recopier dans ton tableur ou dans Notion, un exemple rempli, la méthode pour le boucler en une heure par mois et par marque, et le moment où passer à un logiciel de planning multi-marques.
Un calendrier éditorial (on dit aussi planning éditorial) liste tes publications à venir : une ligne par post, avec la date, le réseau, le format, le sujet et où il en est. Il sert à trois choses : ne plus chercher quoi poster le matin même, garder un équilibre entre les types de contenus, et faire valider le mois par le client avant de produire. Le format compte peu (tableur, Notion ou logiciel) : ce qui compte, ce sont les colonnes et l'habitude de le remplir à date fixe.
Pour un compte qui publie surtout de la vidéo courte, il te fait aussi gagner du temps de production : quand tu sais que tu as quatre vidéos à sortir dans le mois, tu les tournes en une fois, tu ajoutes les sous-titres d'un coup et tu n'y penses plus jusqu'au mois suivant.
Voici les colonnes qui suffisent à la plupart des comptes, remplies pour une boulangerie artisanale fictive, sur deux semaines. Recopie l'en-tête dans Google Sheets, Excel ou une base Notion : une ligne = un post.
| Date | Réseau et format | Sujet (pilier) | Statut | Validation client |
|---|---|---|---|---|
| Lun. 3, 18 h | Instagram, carrousel 6 slides | 3 erreurs qui font rater un levain maison (expertise) | Prêt | À valider |
| Mer. 5, 12 h | TikTok, vidéo de 30 s | La fournée de 4 h du matin, en accéléré (coulisses) | Tourné, à monter | Sujet validé |
| Ven. 7, 17 h | Instagram, story | Sondage : quel pain pour le week-end ? (communauté) | Idée | Pas encore envoyé |
| Mar. 11, 8 h | LinkedIn, post texte | On cherche un apprenti ou une apprentie (marque employeur) | Brouillon | Pas encore envoyé |
| Jeu. 13, 18 h | TikTok, vidéo de 45 s | Le pain perdu de la veille, recette en 3 étapes (utile) | Monté, sous-titré | Validé |
Bloque une heure fixe, par exemple le 20 du mois pour le mois suivant, et enchaîne ces cinq étapes. Une heure par marque, pas plus : au-delà, c'est que tu es en train de produire, pas de planifier.
Relis les commentaires et les questions reçues par le client, ses nouveautés, ce qui a marché le mois dernier. Une vidéo longue ou un live du client ? Transcris-le : le texte te donne souvent cinq à dix sujets d'un coup.
Fêtes, soldes, lancements, événements du client, jours fériés : ils prennent leur case en premier. Le reste se range autour.
Pose un rythme tenable (trois posts par semaine valent mieux que sept pendant deux semaines), puis remplis les cases en évitant deux fois le même pilier à la suite.
Regroupe tout ce qui se tourne le même jour. Une seule prise longue peut donner trois formats courts : il suffit de couper la vidéo au bon endroit. Note sur chaque ligne d'où viendra le fichier.
Le client valide les sujets du mois en une fois, pas post par post au fil de l'eau. Une fois validé, on ne bouge plus une ligne sans prévenir.
Le bon choix dépend surtout de deux choses : le nombre de marques que tu gères et la façon dont tes clients valident.
Pour une ou deux marques, un client qui valide d'un coup par mail, et si tu publies toi-même à la main. Google Sheets est gratuit, tout le monde sait l'ouvrir. Limite : les fichiers vivent ailleurs, et rien ne te dit si le post est vraiment parti.
Pour une équipe qui aime documenter : une vue calendrier, une vue par statut, une fiche par post avec le script et les visuels. Limite : la validation client et la publication restent à faire ailleurs.
Dès trois ou quatre clients, ou si les validations te coûtent des heures. Avec le plan Agence d'EditCaption, chaque marque a son calendrier, le client valide par un lien sans créer de compte, et tes posts TikTok partent à l'heure prévue.
Le passage au logiciel ne t'oblige pas à jeter ton modèle : les colonnes restent les mêmes (date, réseau, format, sujet, statut, validation). Ce qui change, c'est que chaque marque a sa place à part, que les fichiers vivent à côté du post et que la validation laisse une trace au lieu de se perdre dans un fil de mails.
Le calendrier est prêt, reste à fabriquer les contenus. Ces outils sont gratuits, en ligne et sans inscription.
Des sous-titres automatiques et stylés pour TikTok, Reels et Shorts, sans filigrane.
Générer les sous-titresUne prise, plusieurs formats courts : garde seulement les bons passages.
Couper une vidéoRécupère le texte d'une vidéo ou d'un live pour en tirer des sujets et des légendes.
Transcrire une vidéoChaque marque a son planning, son stockage et son équipe. Le client valide par un simple lien, sans compte, et les contenus TikTok partent à l'heure prévue. La formule Solo est gratuite pour une marque.
